Villa Bernardini

11 Gen Matrimonio: tutte le domande da fare alla location prima di sceglierla – parte 1

Posted at 01:22h in Senza categoria by Wedding_Revolution 0 Comments

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La scelta della location è il fulcro dell’organizzazione del tuo matrimonio.

È il primo passo, è l’inizio di un percorso lungo, tortuoso e anche divertente che si sta aprendo davanti a te.

Perché diciamo che la scelta della location è il fulcro dell’intera organizzazione? Perché è lei che dà il via al tuo matrimonio.

È la location che ti aiuta a definire lo stile che avrà l’intero evento: più classico, più romantico, più rustico. Ed è sempre la location che ti permette di chiarirti le idee sul tipo di giornata che andrai ad organizzare: aperitivo a buffet e cena servita? Oppure il ricevimento verrà totalmente servito a buffet per un’atmosfera più rilassata e informale?

Tutto questo dipende dalla location e dagli spazi che ti dà a tua disposizione, per questo non è una decisione da prendere alla leggera.

Cosa troverai in questo articolo:

i nostri consigli per evitare troppi e inutili sopralluoghi in location, selezionando già prima di visitarle solamente quelle che fanno al caso tuo;
le nostre dritte per arrivare in location già con le idee chiare su ciò che devi osservare e domandare.

Domande da fare PRIMA di fissare un sopralluogo

Organizzare un matrimonio richiede tempo. Tempo per visitare le location, tempo per selezionare i fornitori e scegliere il migliore per te, tempo per fare le tue valutazioni, poi gli appuntamenti, poi i pagamenti da fare…

È inutile: devi investire parecchio tempo nell’organizzazione.

Ascolta chi invece ha a che fare con questo settore da tantissimo tempo e vuole consigliarti davvero la soluzione più comoda per te. Ecco quindi tutte le domande da fare ad una location prima di fissare l’appuntamento per il sopralluogo.

Qual è la capienza massima per il ricevimento?

Primo fattore da considerare: il numero degli invitati. Se non sai ancora il numero preciso non ti preoccupare, è normale, quello verrà confermato solamente qualche giorno prima dell’evento.

Ad ogni modo è importante che prima di iniziare la ricerca delle location tu abbia stilato una lista anche indicativa dei tuoi invitati, già questo dato è un importante “filtro di location”.

Quindi, quando trovi online una location che ti piace assicurati prima di correre a visitarla che sia sufficientemente grande per ospitare tutti i tuoi ospiti. Assicurati soprattutto che anche in caso di piano B tu non debba rinunciare a nulla e possa tranquillamente riorganizzare il tuo evento all’interno.

La location è offerta in esclusiva alla coppia?

Non tutte le location sono IN ESCLUSIVA per la coppia. Questo significa che il giorno in cui tu ti sposi, dall’altra parte della location potrebbe esserci un altro matrimonio da festeggiare.

Quindi musiche che si confondono e ospiti che possono finire al matrimonio sbagliato!

Villa Bernardini è in esclusiva per te il giorno del tuo matrimonio.

Ci sono limiti orari per l’affitto?

Immagini un matrimonio lungo in cui gli ospiti si fermano a far festa dopo il taglio della torta? Se per te questo dettaglio è imprescindibile non perdere tempo a visitare location che ti costringono a spegnere la musica alle 23.30 per un matrimonio pomeridiano.

Attenzione perché qui si può nascondere uno dei costi extra del matrimonio: una tariffa (che varia per ogni location) per ogni ora aggiuntiva in cui ti intrattieni in location.

Se le risposte a queste domande vi piacciono e sono in sintonia con l’idea che avete per il vostro matrimonio, allora è il momento di procedere con il sopralluogo.

In caso contrario vedi questa fase come una scrematura importante di location e quindi di tempo da investire nel matrimonio.

Domande da fare DURANTE il sopralluogo in location

Ci sono invece alcuni fattori da valutare durante la visita in location: ricorda quindi di porre queste domande al location manager.

Il parcheggio è sufficientemente capiente? È custodito durante l’evento?

Nessuno pensa al parcheggio! Quando visiti una location tutti si concentrano a mostrarti gli spazi per la festa, nessuno invece ti mostra il parcheggio!

Tu non darlo per scontato!

A Villa Bernardini abbiamo un grande parcheggio che sarà custodito per tutta la durata dell’evento.

È possibile sposarsi civilmente in location?

Negli ultimi anni si è diffusa tantissimo la cerimonia in location. Sai che la maggior parte delle cerimonie di questo tipo non ha valore legale? Si chiamano infatti “cerimonie simboliche”.

Per rendere legale il tuo matrimonio devi quindi andare il giorno prima (o quando vuoi tu) a sposarti civilmente nel tuo comune. Si tratta di una semplice firma, eppure senza quella il tuo rito non sarà affatto valido.

Esiste anche un’alternativa: scegliere una location che sia anche Casa Comunale. E Villa Bernardini lo è.

Da noi puoi celebrare la tua cerimonia in location con valore legale, senza rinunciare al tuo rito in giardino. Spesso le cerimonie civili sono infatti fredde e impersonali, sposandoti in location invece puoi avere una cerimonia che ti rappresenta a pieno.